Ta strona została przygotowana jako wizytówka usług administracji serwerami, monitoringu
infrastruktury IT i bezpieczeństwa. Kontakt odbywa się wyłącznie mailowo, bez formularza
kontaktowego. Poniżej opisane są zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem
ze strony oraz kontaktem mailowym.
Ostatnia aktualizacja:
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest TaKeN.PL Usługi Informatyczne Marek Królikowski, prowadzący
działalność pod marką TaKeN.PL.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można skontaktować się mailowo pod adresem admin@taken.pl.
Adres prowadzenia działalności lub adres korespondencyjny: 05-119 Legionowo, Zegrzyńska 11A/14, Polska.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
odpowiedź na wiadomość, obsługa zapytania, przygotowanie oferty lub podjęcie działań przed
zawarciem umowy, jeżeli wiadomość dotyczy potencjalnej współpracy lub usługi
prowadzenie dalszej korespondencji biznesowej, organizacja współpracy, ustalenie zakresu
wsparcia oraz obrona przed roszczeniami
zapewnienie bezpieczeństwa strony, wykrywanie nadużyć, analiza błędów oraz administracja
serwerem i logami technicznymi
wykonanie umowy oraz realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych,
jeżeli dojdzie do współpracy
Podstawą prawną przetwarzania jest odpowiednio:
art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed
zawarciem umowy lub do wykonania umowy
art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków
prawnych ciążących na administratorze
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie
uzasadnionych interesów administratora, takich jak obsługa korespondencji biznesowej,
ochrona strony, zapewnienie bezpieczeństwa, diagnostyka oraz dochodzenie lub obrona roszczeń
3. Zakres przetwarzanych danych
Zakres danych zależy od treści wiadomości oraz od technicznego sposobu korzystania ze strony.
Mogą być przetwarzane w szczególności:
imię i nazwisko
adres e-mail
nazwa firmy, stanowisko i inne dane podane dobrowolnie w korespondencji
treść wiadomości i ewentualne załączniki
adres IP
data i czas żądania
adres odwiedzanej podstrony lub żądanego zasobu
podstawowe informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i odpowiedzi serwera
inne dane techniczne przekazywane standardowo w ramach połączenia HTTP lub HTTPS
Proszę nie przesyłać danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania, a w szczególności
danych szczególnych kategorii, jeżeli nie ma ku temu wyraźnej potrzeby.
4. Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest dobrowolne, ale w praktyce niezbędne do uzyskania odpowiedzi, przygotowania
oferty albo rozpoczęcia rozmowy o współpracy.
Jeżeli nie zostaną podane dane potrzebne do kontaktu lub do zrozumienia sprawy, odpowiedź na
wiadomość albo przygotowanie oferty może być niemożliwe lub istotnie utrudnione.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają technicznie lub organizacyjnie działanie
strony oraz obsługę korespondencji, w szczególności:
dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej
dostawcom poczty elektronicznej
dostawcom usług bezpieczeństwa, kopii zapasowych i administracji technicznej
podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze, jeżeli jest to potrzebne
Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego celu.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady dane nie powinny być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli jednak w konkretnym przypadku doszłoby do takiego przekazania, nastąpi to wyłącznie
zgodnie z wymaganiami RODO, na przykład na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień
ochrony albo z zastosowaniem standardowych klauzul umownych.
7. Okres przechowywania danych
Dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały
zebrane.
wiadomości e-mail i dane kontaktowe związane z zapytaniami ofertowymi lub technicznymi są
przechowywane co do zasady przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż
przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do
obrony przed roszczeniami, ustalenia warunków współpracy albo zawarcia umowy
dane związane z zawartą umową i rozliczeniami są przechowywane przez czas trwania współpracy,
a po jej zakończeniu przez okres wymagany przez przepisy prawa oraz do upływu terminów
przedawnienia roszczeń
logi techniczne i dane bezpieczeństwa są przechowywane przez okres niezbędny do administracji,
diagnostyki i ochrony strony, zasadniczo nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe
przechowywanie jest konieczne do analizy incydentu albo zabezpieczenia roszczeń
8. Logi techniczne i bezpieczeństwo
Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać logi techniczne. Mogą one
obejmować między innymi adres IP, datę i godzinę zapytania, żądany zasób, informacje o
przeglądarce, referrer oraz kod odpowiedzi serwera.
Dane te są wykorzystywane wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, ochrony
infrastruktury, diagnostyki błędów, utrzymania dostępności usług oraz ewentualnego ustalania,
dochodzenia lub obrony roszczeń.
9. Cookies i podobne technologie
Obecna wersja strony nie korzysta z formularza kontaktowego, systemu kont użytkowników ani z
wdrożonych przeze mnie narzędzi analitycznych lub marketingowych służących do profilowania
użytkowników.
Jeżeli infrastruktura hostingowa, system bezpieczeństwa, CDN albo inne technicznie niezbędne
elementy wykorzystują mechanizmy podobne do cookies lub inne identyfikatory techniczne, są one
używane wyłącznie do prawidłowego działania strony, zwiększenia bezpieczeństwa albo poprawy
dostępności usług.
Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne, reklamowe albo integracje
zewnętrzne, polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
10. Twoje prawa
W granicach wynikających z RODO przysługuje Ci prawo do:
dostępu do danych
sprostowania danych
usunięcia danych
ograniczenia przetwarzania
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody w sposób
zautomatyzowany
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się mailowo pod adresem admin@taken.pl.
11. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo
wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe podawane w związku z korzystaniem z tej strony i kontaktem mailowym nie są
wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne ani do
profilowania w rozumieniu RODO.
13. Zmiany polityki prywatności
Ta polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony,
zakres świadczonych usług, wykorzystywane narzędzia albo obowiązujące przepisy.
Aktualna wersja jest publikowana zawsze na tej podstronie.