Prywatność

Polityka prywatności

Ta strona została przygotowana jako wizytówka usług administracji serwerami, monitoringu infrastruktury IT i bezpieczeństwa. Kontakt odbywa się wyłącznie mailowo, bez formularza kontaktowego. Poniżej opisane są zasady przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony oraz kontaktem mailowym.

Ostatnia aktualizacja:

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest TaKeN.PL Usługi Informatyczne Marek Królikowski, prowadzący działalność pod marką TaKeN.PL.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można skontaktować się mailowo pod adresem admin@taken.pl.

Adres prowadzenia działalności lub adres korespondencyjny: 05-119 Legionowo, Zegrzyńska 11A/14, Polska.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

  • odpowiedź na wiadomość, obsługa zapytania, przygotowanie oferty lub podjęcie działań przed zawarciem umowy, jeżeli wiadomość dotyczy potencjalnej współpracy lub usługi
  • prowadzenie dalszej korespondencji biznesowej, organizacja współpracy, ustalenie zakresu wsparcia oraz obrona przed roszczeniami
  • zapewnienie bezpieczeństwa strony, wykrywanie nadużyć, analiza błędów oraz administracja serwerem i logami technicznymi
  • wykonanie umowy oraz realizacja obowiązków podatkowych, rachunkowych i archiwizacyjnych, jeżeli dojdzie do współpracy

Podstawą prawną przetwarzania jest odpowiednio:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora, takich jak obsługa korespondencji biznesowej, ochrona strony, zapewnienie bezpieczeństwa, diagnostyka oraz dochodzenie lub obrona roszczeń

3. Zakres przetwarzanych danych

Zakres danych zależy od treści wiadomości oraz od technicznego sposobu korzystania ze strony.

Mogą być przetwarzane w szczególności:

  • imię i nazwisko
  • adres e-mail
  • nazwa firmy, stanowisko i inne dane podane dobrowolnie w korespondencji
  • treść wiadomości i ewentualne załączniki
  • adres IP
  • data i czas żądania
  • adres odwiedzanej podstrony lub żądanego zasobu
  • podstawowe informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i odpowiedzi serwera
  • inne dane techniczne przekazywane standardowo w ramach połączenia HTTP lub HTTPS

Proszę nie przesyłać danych, które nie są potrzebne do obsługi zapytania, a w szczególności danych szczególnych kategorii, jeżeli nie ma ku temu wyraźnej potrzeby.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale w praktyce niezbędne do uzyskania odpowiedzi, przygotowania oferty albo rozpoczęcia rozmowy o współpracy.

Jeżeli nie zostaną podane dane potrzebne do kontaktu lub do zrozumienia sprawy, odpowiedź na wiadomość albo przygotowanie oferty może być niemożliwe lub istotnie utrudnione.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają technicznie lub organizacyjnie działanie strony oraz obsługę korespondencji, w szczególności:

  • dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej
  • dostawcom poczty elektronicznej
  • dostawcom usług bezpieczeństwa, kopii zapasowych i administracji technicznej
  • podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub doradcze, jeżeli jest to potrzebne

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego celu.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady dane nie powinny być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli jednak w konkretnym przypadku doszłoby do takiego przekazania, nastąpi to wyłącznie zgodnie z wymaganiami RODO, na przykład na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo z zastosowaniem standardowych klauzul umownych.

7. Okres przechowywania danych

Dane nie są przechowywane dłużej, niż jest to potrzebne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

  • wiadomości e-mail i dane kontaktowe związane z zapytaniami ofertowymi lub technicznymi są przechowywane co do zasady przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie nie dłużej niż przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do obrony przed roszczeniami, ustalenia warunków współpracy albo zawarcia umowy
  • dane związane z zawartą umową i rozliczeniami są przechowywane przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przez przepisy prawa oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń
  • logi techniczne i dane bezpieczeństwa są przechowywane przez okres niezbędny do administracji, diagnostyki i ochrony strony, zasadniczo nie dłużej niż 12 miesięcy, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do analizy incydentu albo zabezpieczenia roszczeń

8. Logi techniczne i bezpieczeństwo

Podczas korzystania ze strony serwer może automatycznie zapisywać logi techniczne. Mogą one obejmować między innymi adres IP, datę i godzinę zapytania, żądany zasób, informacje o przeglądarce, referrer oraz kod odpowiedzi serwera.

Dane te są wykorzystywane wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa, wykrywania nadużyć, ochrony infrastruktury, diagnostyki błędów, utrzymania dostępności usług oraz ewentualnego ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.

9. Cookies i podobne technologie

Obecna wersja strony nie korzysta z formularza kontaktowego, systemu kont użytkowników ani z wdrożonych przeze mnie narzędzi analitycznych lub marketingowych służących do profilowania użytkowników.

Jeżeli infrastruktura hostingowa, system bezpieczeństwa, CDN albo inne technicznie niezbędne elementy wykorzystują mechanizmy podobne do cookies lub inne identyfikatory techniczne, są one używane wyłącznie do prawidłowego działania strony, zwiększenia bezpieczeństwa albo poprawy dostępności usług.

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone dodatkowe narzędzia analityczne, reklamowe albo integracje zewnętrzne, polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

10. Twoje prawa

W granicach wynikających z RODO przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych
  • sprostowania danych
  • usunięcia danych
  • ograniczenia przetwarzania
  • sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
  • przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się mailowo pod adresem admin@taken.pl.

11. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe podawane w związku z korzystaniem z tej strony i kontaktem mailowym nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne ani do profilowania w rozumieniu RODO.

13. Zmiany polityki prywatności

Ta polityka prywatności może być aktualizowana, jeżeli zmieni się sposób działania strony, zakres świadczonych usług, wykorzystywane narzędzia albo obowiązujące przepisy.

Aktualna wersja jest publikowana zawsze na tej podstronie.